1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Summit Puffin s.r.o., se sídlem Průmyslová 1234/56, 150 00 Praha 5, IČO: 12345678 (dále jen „správce").
Kontaktní údaje správce: [email protected]
2. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, adresa)
- Údaje o společnosti (název společnosti, IČO)
- Údaje související s poskytovanými službami
- Technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, údaje o zařízení)
3. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování služeb archivace a správy dokumentace
- Vyřizování poptávek a komunikace s klienty
- Plnění smluvních závazků
- Plnění právních povinností (účetnictví, daňová evidence)
- Ochrana oprávněných zájmů správce
- Marketing a zasílání obchodních sdělení (pouze se souhlasem)
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
- Plnění právních povinností
- Oprávněných zájmů správce
- Souhlasu subjektu údajů (pro marketingové účely)
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování:
- Údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení
- Účetní doklady: 10 let
- Marketingové údaje: do odvolání souhlasu
- Údaje z poptávek: 3 roky od posledního kontaktu
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu
- Poskytovatelé účetních a právních služeb
- Přepravní společnosti (pro doručení dokumentů)
- Státní orgány (pouze na základě zákonných povinností)
Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup: máte právo získat informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme
- Právo na opravu: máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
- Právo na výmaz: máte právo požadovat vymazání údajů, pokud nejsou potřebné pro původní účel nebo pokud odvoláte souhlas
- Právo na omezení zpracování: máte právo požadovat omezení zpracování v určitých případech
- Právo na přenositelnost: máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na [email protected].
8. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení předpisů o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9. Zabezpečení údajů
Přijali jsme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů, včetně:
- Šifrování dat při přenosu i ukládání
- Kontrola přístupu a autentizace uživatelů
- Pravidelné zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
- Pravidelné audity bezpečnosti
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být příležitostně aktualizovány. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.
Poslední aktualizace: leden 2024