Naše služby

Fyzická archivace dokumentů

Dlouhodobé ukládání papírových dokumentů v zabezpečených prostorách s kontrolovanou teplotou a vlhkostí. Vaše dokumenty jsou chráněny před poškozením, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

od 890 Kč/m²/měsíc

Co zahrnuje:

• Zabezpečené skladovací prostory s kontrolou přístupu
• Klimatizace a regulace vlhkosti
• Protipožární ochrana a 24/7 monitoring
• Evidence a katalogizace uložených dokumentů
• Možnost vyzvednutí dokumentů do 24 hodin

Digitalizace a indexace

Převod fyzických dokumentů do digitální podoby s rozpoznáváním textu pomocí OCR technologie. Digitalizované dokumenty jsou indexovány pro snadné vyhledávání.

od 2,45 Kč/stránka

Co zahrnuje:

• Skenování v rozlišení až 600 DPI
• OCR rozpoznávání textu v češtině i dalších jazycích
• Plnotextové indexování pro rychlé vyhledávání
• Export do formátů PDF, TIFF nebo JPEG
• Zabezpečené uložení na cloudovém úložišti

Správa dokumentového cyklu

Komplexní služba pokrývající celý životní cyklus dokumentu od jeho vzniku až po bezpečnou skartaci. Zahrnuje příjem, evidenci, archivaci a likvidaci dokumentů v souladu s platnou legislativou.

od 4 750 Kč/měsíc

Co zahrnuje:

• Příjem a evidence dokumentů s protokolem o předání
• Automatické sledování skartačních lhůt
• Upozornění před uplynutím archivační lhůty
• Certifikovaná skartace s protokolem
• Pravidelné reporty o stavu dokumentace

Expresní doručení dokumentů

Potřebujete dokument rychle? Zajistíme vyzvednutí a doručení fyzických dokumentů z archivu přímo k vám do kanceláře v rámci několika hodin.

od 350 Kč/zásilka

Co zahrnuje:

• Doručení do 4 hodin v rámci Prahy
• Doručení do 24 hodin v rámci celé ČR
• Sledování zásilky v reálném čase
• Pojištění přepravovaných dokumentů
• Možnost digitální kopie do 2 hodin

Certifikovaná skartace

Bezpečná likvidace dokumentů obsahujících citlivé informace v souladu s normou DIN 66399. Získáte certifikát o skartaci pro vaše záznamy.

od 180 Kč/bedna

Co zahrnuje:

• Skartace podle úrovně zabezpečení P-1 až P-7
• Svoz dokumentů od klienta
• Zpracování pod dohledem
• Certifikát o provedené skartaci
• Ekologická likvidace odpadu

Konzultace a audit dokumentace

Nevíte, jak správně nastavit procesy pro správu dokumentů ve vaší firmě? Naši odborníci provedou audit stávajícího stavu a navrhnou optimální řešení.

od 1 890 Kč/hodina

Co zahrnuje:

• Analýza současného stavu správy dokumentů
• Identifikace rizik a neefektivit
• Návrh optimalizace procesů
• Školení zaměstnanců
• Pomoc s implementací změn